ينص النموذج المنشور في الجريدة الرسمية على أن الدفتر العقاري يعد سند ملكية عقارية، ويخص وحدة عقارية واحدة ممسوحة ومرقمة نهائياً، ويُستعمل في الحدود التي يسمح بها القانون. وتتيح الشريحة الإلكترونية الوصول إلى قاعدة البيانات.
هذه العبارة لا تعني أن صورة الدفتر وحدها تكفي لتأمين صفقة؛ يجب مطابقة الوثيقة مع الملف والقيود والوضعية الحالية لدى الجهات والمهنيين المختصين.
ثلاث وظائف
وثائق مترابطة وليست مترادفة.
01
العقد الرسمي المشهر
يوثق التصرف أو الحق العقاري في شكل رسمي، وتُنجز إجراءات شهره لدى المحافظة العقارية حسب الحالة.
02
الدفتر العقاري
يعكس البيانات المقيدة في مجموعة البطاقات العقارية. ويخص، وفق النموذج الإلكتروني لسنة 2026، وحدة عقارية واحدة ممسوحة ومرقمة نهائياً.
03
المحافظة العقارية
تمسك السجل العقاري وتنجز إجراءات الشهر وتحيين القيود وتسلم بعض النسخ والوثائق وفق الصلاحيات والإجراءات السارية.
قبل التوقيع
خمس مطابقات يجب طلبها.
01
هوية العقار
مطابقة الولاية والمحافظة والمراجع المساحية وتعيين الوحدة مع العقار الذي تمت معاينته فعلاً.
02
صاحب الحق
مطابقة الأسماء والصفة والسلطة على التصرف مع الهوية والوثائق التي يفحصها الموثق.
03
تسلسل الوثائق
التحقق من أن العقد والدفتر والقيود اللاحقة تتحدث عن نفس الوحدة وأن آخر تغيير تم شهره وتحيينه.
04
الحقوق والقيود
طلب فحص الرهون والامتيازات والأعباء والنزاعات أو الشيوع من المهني والجهة المختصة.
05
الوضعية المساحية
عدم افتراض أن كل عقار يملك نفس نوع الوثيقة؛ قد تختلف الحالة إذا لم يكتمل المسح أو الترقيم النهائي.
الإجراء الرسمي
المحافظة العقارية المختصة هي نقطة الانطلاق.
تنشر المديرية العامة قائمة إرشادية للوثائق للحصول على الدفتر العقاري: الاستمارة PR19، وثائق الحالة المدنية والهوية، نسخة من عقد الملكية أو ما يثبت الحيازة ووصل دفع الحقوق. تحقق دائماً من النسخة الحالية قبل التنقل.